Monografia, conclusão e diploma

Aos alunos em processo de defesa de monografia e conclusão de curso é importante seguir as recomendações listadas abaixo:

1. Confirme com seu orientador o agendamento da sua banca, incluindo data, hora, local e membros examinadores;

2. Certifique-se de que seu orientador repassou todas essas informações à coordenação e, se necessário, confira a listagem na secretaria;

3. Providencie três cópias em encadernação espiral para entrega à banca (orientador e dois examinadores) e uma para você próprio;

4. As monografias podem ser entregues diretamente ao orientador, aos examinadores ou na própria coordenação, desde que seja assim acertado com o orientador;

5. Solicite a ficha catalográfica à biblioteca do Campus de Natal através do e-mail natal@biblioteca.uern.br. Para realizar essa solicitação é necessário encaminhar a documentação relacionada no link :

http://www.uern.br/biblioteca/default.asp?item=biblioteca-ficha-catalografica

6. A ficha catalográfica é obrigatória apenas para a versão final após a defesa. Ela será impressa na cópia encadernada à francesa que será encaminhada para o acervo de monografias. Não se preocupe se houver mudança do número de páginas ou mesmo do título na versão final. Basta fazer as devidas correções no arquivo que o bibliotecário lhe enviará em arquivo do word. A ficha catalográfica demora cinco dias úteis para ser entregue ao aluno.

7. Para a defesa o aluno deverá levar impressas três vias da folha de aprovação da monografia já. Em sendo aprovada a monografia, imediatamente após a defesa, o aluno deve solicitar à banca que as assine. Quando for encadernar a versão final da monografia coloque a folha já devidamente assinada no volume. Essa conduta agiliza os trâmites para que o trabalho chegue mais rápido às estantes da biblioteca.

8. Em geral, as defesas acontecerão na sala de videoconferência (2º período). A coordenação disponibilizará datashow para as bancas, mas é de responsabilidade do estudante providenciar o computador.

9. O aluno tem um prazo de quinze dias úteis para protocolar entrega da versão final da monografia na secretaria. Deverá ser entregue no ato uma cópia encadernada à francesa e um CD contendo o arquivo da monografia em formato PDF. 

10. Em relação às atividades complementares, os alunos que ainda não estão com as 200 horas consolidadas no sistema deverão comparecer à secretaria para protocolar suas atividades restantes. Os alunos terão um prazo máximo até o dia 11 de abril para dar entrada com seu pedido na secretaria. O aluno que não comprovar a carga horária exigida não poderá colar grau.

11. Para poder colar grau o aluno deve estar sem qualquer débito na biblioteca. Providencie, portanto, o mais rápido possível a entrega de livros sob sua posse e solicite ao bibliotecário seu NADA CONSTA. Esse documento será necessário para requerer a expedição de seu diploma. Após solicitar o nada consta o aluno não poderá mais retirar livros na biblioteca;

11. A colação de grau do Campus de Natal para os alunos do semestre 2012.2 está agendada para 13 de junho de 2013 e, provavelmente, a solenidade deverá ser no Auditório do Complexo Cultural de Natal;

12. Após a colação de grau, o aluno deverá comparecer à secretaria do Campus, na Av. Airton Senna, para requerer seu diploma munido das cópias dos documentos: RG, CPF, Certidão de Nascimento ou Casamento, Diploma ou Certificado de Conclusão do Ensino Médio e Nada consta expedido pela biblioteca setorial de Ciências da Religião;

13. O prazo de expedição do diploma demora em média 60 dias e é necessário retirá-lo no DARE, em Mossoró. Também é possível deixar uma procuração reconhecida em cartório na secretaria do Campus para que a secretária possa providenciar a remessa do diploma para Natal;

14. É importante que o aluno requeira juntamente com o diploma o histórico escolar, pois esse documento sempre é solicitado em processos seletivos e de ingresso na carreira profissional ou acadêmica.